Formation Outlook

Formation Outlook

Durée de la formation : 1 jour


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Le(s) petit(s) plus de votre formateur : 15 ans d’expérience dans la formation bureautique

La formation Outlook en bref : 

  • Gérer l’envoi et la réception de courrier
  • Maitriser les options avancées de messagerie et du calendrier
  • Gérer ses contacts 
  • Niveau : Débutant et +
  • Durée de la formation : 1 jour

Après avoir enregistré le nom et le prénom du stagiaire qui suivra la formation, n'oubliez pas de réserver la formation.

Identité du stagiaire qui suivra la formation (les deux champs sont obligatoires)

* champs requis

Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles lié à sa messagerie électronique. Il fait partie de la célèbre suite bureautique Microsoft Office. Il est utilisé d’une part pour le courrier électronique, mais aussi pour la gestion de tâches et du calendrier. Il ne s’adresse pas à un secteur d’activité professionnel particulier, la formation est donc ouverte à toutes les personnes souhaitant maîtriser l’outil.

La formation revient sur les bases de l’outil : l’envoi et la réception de courrier, la gestion de sa boîte de réception ainsi que les options avancées de la messagerie et du calendrier. C’est un véritable atout dans l’organisation, personnelle ou professionnelle, d’une personne. Une seule adresse de messagerie instantanée pour accéder à tous les services Microsoft. Pratique et utile.

À l’issue de ce jour de formation, le stagiaire sera autonome avec l’outil Outlook. Il pourra alors envoyer, recevoir des courriers et s’organiser de manière efficace grâce aux multiples fonctionnalités que possède Microsoft Outlook.

 

Supports et moyens pédagogiques

Vous disposerez des éléments nécessaires ci-dessous pour le bon déroulement de votre formation:

  • Power Point
  • Ordinateur/PC
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Supports pédagogiques
  • Livret de formation

Cette formation est modulable.

 

Plan de cours du formateur réalisant la formation Outlook :

 

GÉRER L’ENVOI DE SON COURRIER 

 

  • Définir les options d'un message.
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...)
  • Boutons de vote
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Créer des signatures automatiques
  • Utilisation des signatures
  • Modèle de message

 

GÉRER LA RÉCEPTION DE SON COURRIER 

 

  • Les symboles de la boîte de réception
  • Le classement par expéditeur
  • L'affichage des messages non lus

 

GÉRER SA BOÎTE DE RÉCEPTION

 

  • La recherche instantanée
  • Modifier l'affichage de sa boîte de réception
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Affichage en tant que conversation
  • Suivre une conversation
  • Nettoyer un fil de conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Paramètres d’archivage
  • Utiliser les codes de couleurs
  • Classer par catégories
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages

 

OPTIONS AVANCÉES DE MESSAGERIE

 

  • Les fonctions rapides " QuickSteps "
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides (QuickSteps)
  • Capture d’écran

 

OPTIONS AVANCÉES DU CALENDRIER

 

  • Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
  • Créer et modifier une réunion
  • Planification d'une réunion
  • Options de réponse
  • Suivi des réponses
  • Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
  • Classer un rendez-vous
  • Les options du calendrier

 

GÉRER SES CONTACTS

 

  • Créer et modifier un contact 
  • Les différents onglets
  • Rechercher un contact
  • Classer un contact
  • La notion de privé
  • Les options de contact

 

GÉRER SES TACHES

  • Créer et modifier une tâche
  • Gérer la périodicité d’une tâche
  • Classer une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous
  • Les options des tâches
  • Gérer l’envoi et la réception de courrier
  • Maitriser les options avancées de messagerie et du calendrier
  • Gérer ses contacts 

Pré-requis :

Un questionnaire de faisabilité vous sera envoyé afin de valider les pré-requis de cette formation.

Vous connaissez l’environnement informatique et les outils basiques de bureautique.

Public ciblé : Toute personne souhaitant maîtriser l’outil Outlook

Formation groupée :Nous acceptons un maximum de 10 stagiaires pour cette formation.

    Niveau : Débutant et +

    Durée de la formation : 1 jour

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La formation Outlook en bref : 

  • Gérer l’envoi et la réception de courrier
  • Maitriser les options avancées de messagerie et du calendrier
  • Gérer ses contacts 

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