Formation Access Perfectionnement

Formation Access Perfectionnement

Durée de la formation : 2 jours

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Le(s) petit(s) plus de votre formateur : Formateur agrée depuis 1986, certification en Master informatique scientifique et gestion.

LA FORMATION ACCESS PERFECTIONNEMENT EN BREF : 

  • Maitriser les fonctions avancées du logiciel
  • Être capable d’automatiser l’accès aux données externes 
  • Niveau : Intermédiaire et +
  • Durée de la formation : 2 jours

Après avoir enregistré le nom et le prénom du stagiaire qui suivra la formation, n'oubliez pas de réserver la formation.

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* champs requis

Access révolutionne le monde de la gestion d’entreprise. Il est utilisé partout dans le monde par de multiples entreprises quel que soit le secteur d’activité. Faisant partie de la gamme Microsoft Office, le logiciel dispose de plusieurs programmations permettant la gestion de données chiffrées.

La formation Access Perfectionnement s’adresse aux personnes maîtrisant déjà les fonctionnalités de base du logiciel et souhaitant approfondir leurs connaissances. Avoir suivi, la session d’initiation est donc conseillée. D’une durée de 2 jours, la formation revient sur les différents grands points tels que la modélisation, l’exportation de résultats ou encore VBA.

À l’issue de la formation, le stagiaire maîtrise les fonctions avancées pour une maîtrise complète du logiciel de gestion de base de données. Il est alors autonome, efficace. C’est un gain de temps pour lui et/ou pour l’entreprise pour laquelle il travaille. 

Supports et moyens pédagogiques

Vous disposerez des éléments nécessaires ci-dessous pour le bon déroulement de votre formation:

  • Power Point
  • Ordinateur/PC
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Supports pédagogiques
  • Livret de formation

Cette formation est modulable.

Plan de cours du formateur réalisant la formation Access Perfectionnement :

Les objets d’Access (rappel, fichiers mdb et accdb)

  • Tables
  • Relations
  • Formulaires
  • Requêtes
  • Etats
  • Macros
  • Modules

 

La modélisation (rappel, structure des tables et modélisation)

  • Type de données
  • Clef primaire
  • Clef externe
  • Index
  • Intégrité référentielle
  • Les différentes relations (un à plusieurs, etc.)

 

Les tables attachées

  • Avec des fichiers Access
  • Avec des fichiers Excel
  • Avec des fichiers texte (txt)

 

Les requêtes (rappel)

  • Sélection
  • Action
  • Analyse croisée

 

Création d'une base de données à partir de fichiers plats

  • Utilisation de requêtes avancées et complexes

 

Automatisation du traitement (chapitre V) à l'aide de macros

  • Présentation de l'éditeur de macros
  • Limite des macros
  • Automatisation simple à l'aide des macros

 

Formulaires et sous formulaire complexes (saisie de commandes)

  • Construction de la requête
  • Construction du sous formulaire
  • Construction du formulaire principal
  • Intégration du sous formulaire dans le formulaire principal

 

Création d'un état avec calculs et regroupement (commandes clients)

  • Création de la requête
  • Création de l'état (manuellement sans assistants)

 

Exportation des résultats (requêtes et/ou état) vers d'autres logiciels

  • Echange avec Word
  • Echange avec Excel

 

Présentation simple de l'approche VBA avec Access

  • L'avantage du code VBA par rapport aux macros
  • Création de quelques boutons de commande
  • Gestion des listes déroulantes avec l'approche VBA
  • Maitriser les fonctions avancées du logiciel
    • Être capable d’automatiser l’accès aux données externes 

Pré-requis :

Un questionnaire de faisabilité vous sera envoyé afin de valider les pré-requis de cette formation.

Vous connaissez l’environnement informatique et les outils basiques de bureautique.

Savoir utiliser les fonctionnalités de base du logiciel

Public ciblé : directeurs financiers, contrôleurs de gestion, responsable achats, toute personne ayant à traiter des données en nombre avec Access.

Il est conseillé d’avoir suivi la session d’initiation afin de participer à la formation.

Formation groupée :Nous acceptons un maximum de 10 stagiaires pour cette formation.

    Niveau : Intermédiaire et +

    Durée de la formation : 2 jours

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Formation Access Perfectionnement

Formation Access Perfectionnement

LA FORMATION ACCESS PERFECTIONNEMENT EN BREF : 

  • Maitriser les fonctions avancées du logiciel
  • Être capable d’automatiser l’accès aux données externes 

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  • Formation s’adaptant au métier de(s) stagiaire(s)
  • Un cours complet avec différents grands chapitres
  • Formateur ayant une expérience professionnelle dans la comptabilité, la finance, l'industrie, les RH,  la technologie Microsoft basée sur VB et VBA
  • Cours modulables

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