Formation Bureautique : Maîtrisez Word, Excel et PowerPoint
La bureautique est au cœur de toutes les activités professionnelles modernes. Que ce soit pour créer des documents, analyser des données ou présenter des idées, les logiciels de bureautique comme Word, Excel et PowerPoint sont devenus incontournables. Maîtriser
ces outils constitue un atout majeur pour améliorer la productivité, gagner en efficacité et présenter un travail professionnel.
Cette formation vise à vous fournir les bases indispensables pour utiliser ces trois logiciels avec confiance. Elle est conçue pour vous permettre d’acquérir les compétences essentielles en traitement de texte, gestion de tableurs et création de présentations, tout en vous donnant des astuces pour optimiser votre travail au quotidien.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Entreprises : souhaitant former leurs
collaborateurs à la gestion des outils avancés tel que Word, Excel et Powerpoint, afin de développer leur productivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
Professionnels : employés, responsables administratifs, entrepreneurs ou salariés en reconversion désireux de maitriser des logiciels de bureautiques pour créer des documents professionnels, analyser des données et réaliser des présentations percutantes.
1 à 6 personnes maximum.
Prérequis
Vous connaissez l’environnement
Informatique et les outils basiques de
bureautique.
Avoir des produits à vendre en ligne.
Présentiel ou à Distance
- Durée de 3 jours (21h)
- Type de formation : collective (intra-entreprise)
- Repas : Non inclus
Le programme de la formation
Découverte des outils bureautiques
o Introduction à la bureautique
✓ Qu’est-ce que la bureautique ?
✓ Présentation des principaux logiciels (Microsoft Office, alternatives comme
LibreOffice ou Google Workspace).
o Exploration de l’environnement Windows ou Mac
✓ Organisation des fichiers et dossiers : arborescence, sauvegarde, et
recherche.
✓ Utilisation de clés USB et autres périphériques.
Word : Initiation au traitement de texte
o Découverte de Word
✓ Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
✓ Création et sauvegarde de documents.
o Mise en forme de texte et de documents
✓ Création d’un document simple : saisie et mise en forme de texte
✓ Mise en page : marges, en-têtes, pieds de page.
✓ Utilisation des styles : titres, sous-titres, paragraphes.
✓ Insertion d’éléments graphiques : images, tableaux, graphiques.
✓ Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
o Documents longs et avancés
✓ Création d’une table des matières automatique.
✓ Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
✓ Suivi des modifications et collaboration sur un document.
✓ Préparation pour l’impression et exportation en PDF.
Introduction à Excel
o Découverte de l’interface et des principales fonctionnalités.
o Création d’un tableau simple : saisie, mise en forme, et organisation des données.
o Tableaux croisés dynamique
o Tenir des plannings (projets, congés, formation, …).
Formules et fonctions
o Utilisation des formules courantes (somme, moyenne, recherche).
o Gestion des données : tris, filtres, et mises en forme conditionnelles.
o Introduction aux fonctions avancées (concaténation, recherche, conditionnelles).
Visualisation et analyse des données
o Découverte de l’interface et des types de diapositives.
o Création d’une présentation : ajout de textes, images, et graphiques.
o Mise en page et utilisation des thèmes pour une cohérence visuelle.
o Importer des tableaux et graphiques Excel.
o Ajout d’animations et transitions pour dynamiser la présentation.
o Exportation en PDF ou vidéo.
o Préparation pour une présentation en direct ou partagée en ligne.
PowerPoint : initiation à la création de présentations
o Découverte de l’interface et des types de diapositives.
o Création d’une présentation : ajout de textes, images, et graphiques.
o Mise en page et utilisation des thèmes pour une cohérence visuelle.
o Importer des tableaux et graphiques Excel.
o Ajout d’animations et transitions pour dynamiser la présentation.
o Exportation en PDF ou vidéo.
o Préparation pour une présentation en direct ou partagée en ligne.
Introduction aux outils collaboratifs et partage
o Présentation des outils collaboratifs (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
o Coédition de documents en temps réel.
o Partage sécurisé des fichiers avec des tiers.
Les objectifs de la formation
Acquérir une maitrise essentielle des outils word excel et powerpoint
Créer, modifier et présenter des documents professionnels
Optimiser l’organisation et la gestion des données dans un cadre bureautique
Les points forts de la formation
Formation réalisée à proximité de
chez vous dans toute la France sur
demande.
La mise en pratique constante
permettra aux stagiaires d’être
aussitôt opérationnels.
50% théorie, 50% pratique.
Analyse critique lors des ateliers.
Supports et moyens pédagogiques
En visio : vous devez être équipé d’un ordinateur, d’une caméra et tester votre équipement (ordi, réseau, micro)
En présentiel : mise à disposition d’un vidéo projecteur, paperboard et d’un livret de formation. Vous devez être équipé d’un ordinateur
Financement des formations
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Déposée auprès de l’Inpi, la marque « Qualiopi » pourra être délivrée par des organismes certificateurs retenus par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Toutes nos formations peuvent être prises en charge par les OPCO qui vous accompagnent tout le long de votre formation.
Afin de s’assurer que la formation est bien prise en charge par votre OPCO, nous réalisons des devis de formations pour accord.
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