Maîtriser Excel pour la gestion de projets
Dans un monde professionnel où la gestion de projet exige précision, organisation et efficacité, Excel s’impose comme un outil incontournable. Cette formation complète de 3 jours est conçue pour transformer Excel en un véritable allié stratégique. Vous apprendrez à planifier, structurer et suivre vos projets avec des outils avancés comme les tableaux de bord dynamiques, les diagrammes de Gantt et les macros. À travers des exercices pratiques et des cas concrets, vous développerez des compétences essentielles pour optimiser vos processus, anticiper les risques et collaborer efficacement avec votre
équipe. Que vous soyez débutant avancé ou souhaitiez perfectionner vos pratiques, cette formation vous permettra de gagner en productivité et en maîtrise dans la gestion de vos projets.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Entreprises : souhaitant former leurs équipes à l’utilisation avancée d’Excel pour optimiser la plannification, le suivi des projets et la gestion des ressources tout en renforçant la collaboration et la productivité des équipes.
Professionnels : chefs de projets, managers, responsables administratifs ou salariés en reconversion, souaitant développer leurs compétences pour structurer, analyser et piloter efficacement des projets avec Excel.
1 à 6 personnes maximum.
Prérequis
Vous connaissez l’environnement
Informatique et les outils basiques de
bureautique.
Vous avez des notions en gestion de projets.
Présentiel ou à Distance
- Durée de 3 jours (21h)
- Type de formation : collective (intra-entreprise)
- Repas : Non inclus
Le programme de la formation
1. Introduction et gestion des tâches
o Présentation des fonctionnalités utiles d’Excel pour la gestion de projet.
o Structurer un fichier Excel pour un projet (feuilles, onglets, catégories).
o Création de listes de tâches et de listes déroulantes dynamiques pour des choix
standardisés.
o Gestion des priorités avec la mise en forme conditionnelle avancée.
2. Analyse des données avec des Tableaux Croisés Dynamiques
o Création et personnalisation des tableaux croisés dynamiques pour suivre
l’évolution des projets.
o Filtrage interactif avec des segments et chronologies.
o Analyse des indicateurs de performance des projets.
o Exercice pratique : Construire un tableau croisé dynamique pour analyser la
répartition des tâches et les délais.
3. Suivi des coûts et gestion budgétaire
o Création de tableaux pour le suivi des dépenses.
o Utilisation de formules avancées (SOMME.SI.ENS, INDEX, EQUIV,
RECHERCHEV).
o Création de graphiques pour visualiser les écarts entre budget prévisionnel et réel.
o Exercice pratique : Créer une feuille de suivi budgétaire avec alertes d’écarts.
4. Création de tableaux de bord pour le suivi des projets
o Définition des KPI (indicateurs clés de performance).
o Création de graphiques dynamiques (barres, courbes, jauges).
o Mise en page professionnelle pour une présentation claire.
o Exercice pratique : Construire un tableau de bord interactif pour visualiser les
tâches, délais, et budgets d’un projet.
5. Création d’un diagramme de Gantt de base avec Excel
o Introduction aux diagrammes de Gantt : définition et utilité.
o Préparer les données : liste des tâches, dates de début, durées, et échéances.
o Utilisation des barres empilées pour construire un diagramme de Gantt :
1. Mise en forme des axes.
2. Formatage des barres pour représenter visuellement les tâches.
o Mise à jour du Gantt en fonction de l’avancement des tâches.
o Gestion des ressources dans le Gantt.
6. Planification et gestion des délais
o Intégration du diagramme de Gantt dans un fichier de suivi global.
o Utilisation des fonctions NB.JOURS.OUVRES, DATE et AUJOURDHUI pour la
gestion des plannings.
o Gestion des retards et anticipation des risques liés aux délais.
o Exercice pratique : Élaborer un diagramme de Gantt avancé avec suivi
automatique des échéances.
7. Automatisation avec les macros
o Introduction aux macros Excel : création et exécution.
o Automatiser des tâches comme la mise en forme ou l’envoi d’alertes.
o Sécurisation des macros et personnalisation de la barre d’outils.
Exercice pratique : Créer une macro simple pour automatiser l’affichage d’un rapport de
projet.
8. Étude de cas pratique : Gestion complète d’un projet
o Structurer, planifier, et suivre un projet réel ou fictif.
o Création d’un tableau de bord global avec intégration du diagramme de Gantt, suivi
des tâches, des coûts, et des délais.
o Automatisation des mises à jour et collaboration entre plusieurs utilisateurs.
Les participants travaillent en autonomie sur un projet en appliquant les outils et méthodes appris
lors des deux premiers jours, avec l’appui du formateur en cas de besoin.
9. Synthèse et conseils pratiques
o Récapitulatif des points clés abordés durant les 3 jours.
o Conseils pour intégrer Excel dans les méthodologies de gestion de projet
o Réponses aux questions spécifiques des participants.
Validation des compétences à travers une évaluation finale.
Les objectifs de la formation
Gérer efficacement des projets grace aux outils avancées d’Excel.
Utilisées les fonctions avancées d’Excel pour automatiser les tâches répétitives.
Créer et analyser des tableaux de bords pour le suivi des projets
Maitriser les outils de plannification comme les diagrammes. de GANTT
Les points forts de la formation
Formation réalisée à proximité de
chez vous dans toute la France sur
demande.
La mise en pratique constante
permettra aux stagiaires d’être
aussitôt opérationnels.
50% théorie, 50% pratique.
Analyse critique lors des ateliers.
Supports et moyens pédagogiques
En visio : vous devez être équipé d’un ordinateur, d’une caméra et tester votre équipement (ordi, réseau, micro)
En présentiel : mise à disposition d’un vidéo projecteur, paperboard et d’un livret de formation. Vous devez être équipé d’un ordinateur
Financement des formations
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Déposée auprès de l’Inpi, la marque « Qualiopi » pourra être délivrée par des organismes certificateurs retenus par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Toutes nos formations peuvent être prises en charge par les OPCO qui vous accompagnent tout le long de votre formation.
Afin de s’assurer que la formation est bien prise en charge par votre OPCO, nous réalisons des devis de formations pour accord.
Contactez-nous
Numéro
Adresse
22 Rue Guynemer
78600 Maisons-Laffitte