Formation prise en main Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms)
Explorez le potentiel de Google Workspace et transformez votre façon de collaborer en ligne. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils essentiels comme Docs, Sheets, Slides et Forms, pour créer, partager et organiser vos projets efficacement. À travers des mises en situation concrètes, vous apprendrez à travailler en équipe, analyser des données et concevoir des présentations percutantes. Idéal pour débutants ou utilisateurs souhaitant gagner en productivité au quotidien.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Entreprises : souhaitant former leurs collaborateurs à l’utilisation de Google Workspace pour optimiser la collaboration, la gestion des données et la création de supports professionnels, tout en renforçant l’efficacité et la cohérence des processus internes.
Professionnels : responsables administratifs, commerciaux, gestionnaires de projet ou indépendants souhaitant maîtriser les outils Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour collaborer efficacement, analyser des données et créer des présentations percutantes.
1 à 6 personnes maximum.
Prérequis
Vous connaissez l’environnement
Informatique et les outils basiques de
bureautique.
Avoir des produits à vendre en ligne.
Présentiel ou à Distance
- Durée de 2 jours (14h)
- Type de formation : collective (intra-entreprise)
- Repas : Non inclus
Le programme de la formation
1. Google Docs
• Introduction au traitement de texte collaboratif.
• Création et modification de documents.
• Gestion des styles, insertion de tableaux, et création d’une table des matières.
• Traduction automatique, saisie vocale, et correction orthographique.
• Utilisation des modèles prédéfinis.
• Partage et collaboration en temps réel.
Exercice pratique : Rédiger un document de réunion collaboratif incluant des commentaires et une table des matières.
2. Google Sheets
• Introduction au tableur en ligne : création et organisation de feuilles de calcul.
• Utilisation des formules courantes, tris et filtres.
• Création de listes déroulantes et gestion des mises en forme conditionnelles.
• Création de graphiques et tableaux croisés dynamiques.
• Connexion entre fichiers Sheets pour des données interconnectées.
• Collaboration et partage des classeurs.
Exercice pratique : Créer un tableau de suivi avec formules automatiques, graphiques, et listes déroulantes.
3. Google Slides
• Création de présentations professionnelles : thèmes, masques, et arrière-plans.
• Insertion de texte, images, vidéos, tableaux, et alignement des éléments.
• Animation et transitions pour dynamiser les diapositives.
• Exportation et partage de présentations en PDF ou vidéo.
Exercice pratique : Créer une présentation sur un thème donné, incluant graphiques, animations, et un masque personnalisé.
4. Google Forms
• Création de formulaires interactifs : ajout et modification de questions, choix de la mise en
forme.
• Paramètres avancés pour personnaliser l’envoi et la collecte des réponses.
• Publication et partage des formulaires (liens, intégration web, réseaux sociaux).
• Consultation et traitement des données recueillies dans Forms ou Sheets.
Exercice pratique : Concevoir un formulaire d’enquête avec différents types de questions, partager le lien, et analyser les résultats dans Sheets.
Les objectifs de la formation
Google Docs: Créer, organiser, et collaborer sur des documents professionnels en utilisant les outils de mise en page et de partage.
Google Forms : Concevoir des formulaires interactifs, collecter des données, et les analyser efficacement à l’aide de Google Forms et Sheets.
Google Sheets : Manipuler des données, utiliser des formules avancées, et créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour l’analyse.
Google Slides : Concevoir des présentations dynamiques et visuellement cohérentes, intégrant textes, images, vidéos, et animations.
Les points forts de la formation
Formation réalisée à proximité de
chez vous dans toute la France sur
demande.
La mise en pratique constante
permettra aux stagiaires d’être
aussitôt opérationnels.
50% théorie, 50% pratique.
Analyse critique lors des ateliers.
Supports et moyens pédagogiques
En visio : vous devez être équipé d’un ordinateur, d’une caméra et tester votre équipement (ordi, réseau, micro)
En présentiel : mise à disposition d’un vidéo projecteur, paperboard et d’un livret de formation. Vous devez être équipé d’un ordinateur
Financement des formations
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Déposée auprès de l’Inpi, la marque « Qualiopi » pourra être délivrée par des organismes certificateurs retenus par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Toutes nos formations peuvent être prises en charge par les OPCO qui vous accompagnent tout le long de votre formation.
Afin de s’assurer que la formation est bien prise en charge par votre OPCO, nous réalisons des devis de formations pour accord.
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