Formation MS Project : concevoir et suivre votre projet

Formation MS Project : concevoir et suivre votre projet

Durée de la formation : 2 jours

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Le(s) petit(s) plus de votre formateur : formateur depuis 20 ans, agréé TOSA depuis 6 ans

La formation a MS PROJECT en bref :

  • Créer, affecter et gérer des ressources
  • Maitriser un budget
  • Suivre un projet
  • Anticiper les retards
  • Consolider plusieurs projets
  • Niveau : Débutant et +
  • Durée de la formation : 2 jours

Après avoir enregistré le nom et le prénom du stagiaire qui suivra la formation, n'oubliez pas de réserver la formation.

Identité du stagiaire qui suivra la formation (les deux champs sont obligatoires)

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Microsoft Project désigne un logiciel qui a pour vocation de seconder une gestion de projet. Ce logiciel permet notamment aux chefs de projets ainsi qu’aux planificateurs d’élaborer et de suivre un projet, en passant par la gestion du budget, des ressources et tout ce qui s’ensuit.

Avec MS Project, la gestion de votre projet est simplifiée. Vous pouvez concevoir et  hiérarchiser des tâches à effectuer, mais aussi ériger des relations entre celles-ci. De plus, vous pouvez estimer la durée des tâches à effectuer, créer des modèles afin de suivre une certaine méthodologie, représenter  graphiquement votre projet de différentes façons (réseau des tâches, diagramme de  Gantt…)

L’avancement de votre projet est facilité par des fonctions du logiciel telles que la saisie de l’avancement ou encore la replanification.

S’ajoute à cela la possibilité de gérer les ressources de vos projets en créant des équipes et en leur affectant les ressources, qui sont de plusieurs types (ressources travail, ressources matérielles, ressources coût…) ainsi que la capacité d’analyser des données. 

Ce stage d'une durée de deux jours vous permettra d'appréhender le logiciel pour être capable de gérer efficacement et rapidement tous vos projets par la suite. 

Supports et moyens pédagogiques

Vous disposerez des éléments nécessaires ci-dessous pour le bon déroulement de votre formation:

  • Power Point
  • Ordinateur/PC
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Supports pédagogiques
  • Livret de formation

Cette formation est modulable.

Plan de cours du formateur réalisant MS PROJECT :

 

Présentation

  • L’environnement Project
  • Les différents affichages
  • Le diagramme de Gant
  • Les zooms
  • Philosophie d’élaboration
  • Méthodologie d’élaboration de l’étude

Le calendrier de travail

  • Paramétrage du calendrier standard
  • Définition de périodes chômées
  • Les autres calendriers
  • Date de début de projet

Les tâches

  • Définition de tâches
  • Hiérarchisation des tâches
  • Les jalons
  • Les liens
  • Les durées
  • Les options de tâches
  • Contraintes / échéances
  • Liens hypertexte
  • Commentaires
  • Insertion / déplacement / suppression de tâches
  • Les tâches répétitives

Les coûts

  • Définition des coûts
  • Coûts liés aux tâches
  • Proportion / début / fin

Les ressources

  • Les différents types de ressources
  • Création des ressources
  • Calendrier des ressources
  • Disponibilités des ressources
  • Ressources matériel
  • Affectation des ressources
  • Types de tâches liés aux ressources
  • L’affichage Utilisation des ressources
  • Résolution des sur utilisations

Le suivi de projet

  • Enregistrement de la planification
  • La barre d’outils Suivi
  • Comparaison au plannifié
  • Les courbes d’avancement

Les impressions

  • Les différents types de rapports
  • La personnalisation des rapports
  • Mise en page des rapports
  • Personnalisation du Gant
  • Impression du Gant

Les exports

  • Export vers Excel / mappages
  • Exports html
  • Exports graphiques

Consolidation des projets

  • Importation de projets
  • Ressources partagées

 

 

 



 

  • Créer, affecter et gérer des ressources
  • Maitriser un budget
  • Suivre un projet
  • Anticiper les retards
  • Consolider plusieurs projets

Pré-requis :

Un questionnaire de faisabilité vous sera envoyé afin de valider les pré-requis de cette formation.

Vous connaissez l’environnement informatique et les outils basiques de bureautique.

Public ciblé : Tout professionnel désirant être à même de mener à bien un projet de A à Z.

Formation groupée :Nous acceptons un maximum de 10 stagiaires pour cette formation.

    Niveau : Débutant et +

    Durée de la formation : 2 jours

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La formation a MS PROJECT en bref :

  • Créer, affecter et gérer des ressources
  • Maitriser un budget
  • Suivre un projet
  • Anticiper les retards
  • Consolider plusieurs projets

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  • formation sur mesure pour valoriser une acquisition "généraliste" de la maîtrise d'un outil
  • Des ateliers thématiques pour répondre efficacement à votre problématique, en mettant en avant des objectfis précis.
  • Cours modulables

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