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Google Workspace et Gemini : collaborer et gagner en productivité
Organisez le travail d'équipe avec Google Workspace et utilisez Gemini pour vous aider dans les tâches courantes.
À partir de
1 980 € HT
Tarif intra-entreprise, 1 stagiaire, en visio. Modulable selon format, nombre de stagiaires et lieu.
Présentation
Google Workspace réunit les principaux outils de travail collaboratif utilisés en entreprise : Gmail et Calendar pour communiquer et planifier, Drive pour organiser les fichiers, Docs, Sheets et Slides pour produire à plusieurs, Forms pour collecter des informations et Meet pour travailler à distance. Cette formation de deux jours actualise le parcours historique ML47 en mettant l'accent sur les usages réellement attendus aujourd'hui : arborescence et partage dans Drive, coédition, commentaires, historique des versions, création de documents et tableaux professionnels, réunions efficaces, collecte de données et bonnes pratiques de sécurité. Gemini est intégré comme assistant dans plusieurs applications Workspace lorsqu'il est activé par l'organisation et disponible dans le forfait utilisé. Il peut aider à rédiger, résumer, analyser, créer des formules, préparer des présentations ou exploiter le contexte de fichiers autorisés. La formation privilégie des méthodes transférables, la validation humaine et la maîtrise des données partagées.
Objectifs pédagogiques
- Organiser Drive de manière structurée et maîtriser les règles de partage et de sécurité des fichiers
- Coéditer des documents, feuilles de calcul et présentations en temps réel dans Docs, Sheets et Slides
- Collecter et analyser des données avec Forms et Sheets, créer des indicateurs simples et exploitables
- Utiliser Gemini comme assistant dans Workspace pour rédiger, résumer, analyser et préparer des contenus
- Appliquer les bonnes pratiques de collaboration, de validation humaine et de maîtrise des données partagées
Public concerné
Collaborateurs et équipes souhaitant gagner en efficacité avec Google Workspace au quotidien Responsables communication, marketing ou administratifs utilisant déjà des outils bureautiques Tout utilisateur souhaitant structurer ses usages Workspace et découvrir Gemini avec méthode
Prérequis
Connaissance de l'environnement informatique et des outils bureautiques Utilisation courante d'un navigateur web et d'une messagerie électronique Un compte Google Workspace actif fourni ou accessible pendant la formation
Programme
Modules 1 & 2 - Organiser les informations et sécuriser le travail partagé
Module 1 — Structurer Drive et gérer les accès
- • Différence entre Mon Drive, Drive partagé et Drive d'équipe
- • Construire une arborescence documentaire claire et cohérente
- • Créer, déplacer, nommer et archiver des dossiers et fichiers
- • Comprendre les niveaux d'accès : lecteur, commentateur, éditeur, gestionnaire
- • Recherche avancée et utilisation des étoiles et raccourcis dans Drive
Module 2 — Partage, sécurité et bonnes pratiques
- • Partager un fichier ou un dossier : lien, invitation, restriction de domaine
- • Révoquer un accès, transférer la propriété d'un fichier
- • Historique des activités et audit des accès dans Drive
- • Bonnes pratiques de nommage, de versionnage et de conservation des fichiers
- • Risques liés au partage public et règles de sécurité organisationnelle
Atelier pratique : Construction d'une arborescence Drive d'équipe, configuration des droits de partage et simulation de révocation d'accès.
Modules 3 & 4 - Produire à plusieurs et fluidifier les échanges
Module 3 — Coéditer dans Docs, Sheets et Slides
- • Coédition en temps réel : curseurs, modifications simultanées, résolution de conflits
- • Commentaires, suggestions et suivi des modifications dans Google Docs
- • Historique des versions : consulter, nommer, restaurer une version antérieure
- • Sheets : mise en forme conditionnelle, filtres, formules de base et protection de plages
- • Slides : mise en page collaborative, thèmes, partage pour présentation à distance
Module 4 — Gmail, Calendar et Meet au quotidien
- • Gmail : filtres, libellés, délégation et gestion des signatures
- • Calendar : créer un événement, inviter des participants, partager un agenda
- • Meet : lancer une réunion, partager l'écran, enregistrer et gérer les sous-titres
- • Intégration Calendar / Meet / Drive pour des réunions efficaces et documentées
Atelier pratique : Coédition d'un document Docs avec commentaires et historique, puis organisation d'une réunion Meet avec ordre du jour Calendar et partage de fichier Drive.
Module 5 - Collecter, structurer et analyser les données utiles
Collecter avec Google Forms
- • Créer un formulaire : types de questions, sections, logique conditionnelle
- • Partager un formulaire et collecter les réponses
- • Lier un formulaire à une feuille Sheets pour automatiser la collecte
- • Bonnes pratiques de conception de formulaires clairs et exploitables
Analyser avec Google Sheets
- • Trier, filtrer et nettoyer les données issues d'un formulaire
- • Fonctions essentielles : NB.SI, MOYENNE, RECHERCHEV / XLOOKUP
- • Créer des tableaux croisés dynamiques simples pour synthétiser les résultats
- • Visualiser les données : graphiques, sparklines et indicateurs de suivi
Atelier pratique : Création d'un formulaire de collecte, traitement automatique dans Sheets et production d'un tableau de bord indicateurs simple.
Modules 6 & 7 - Présenter, synthétiser et accélérer le travail avec Gemini
Module 6 — Présenter avec Google Slides
- • Structurer une présentation professionnelle : plan, enchaînements, mise en page
- • Importer et adapter des contenus depuis Docs ou Sheets
- • Présenter à distance dans Meet : pointeur, mode présentateur, questions du public
- • Exporter une présentation en PDF ou PowerPoint et partager en lecture seule
Module 7 — Gemini dans Workspace
- • Comprendre ce qu'est Gemini et dans quelles conditions il est disponible
- • Gemini dans Docs : rédiger un brouillon, reformuler, résumer un document
- • Gemini dans Sheets : générer une formule, analyser une plage de données
- • Gemini dans Gmail : synthétiser un fil de discussion, préparer une réponse
- • Gemini dans Meet : résumé automatique et points clés d'une réunion
- • Validation humaine, limites de l'IA et maîtrise des données partagées
Atelier pratique : Utilisation guidée de Gemini dans Docs, Sheets et Gmail sur des cas concrets, avec relecture critique et validation des résultats produits.
Module 8 - Un workflow Google Workspace de bout en bout
Mise en situation intégratrice
- • Scénario complet simulant un projet d'équipe réel sur deux jours
- • Organisation de l'information dans Drive partagé selon une arborescence définie
- • Coédition d'un Docs et d'un Sheets avec gestion des commentaires et versions
- • Collecte de retours via un formulaire Forms et traitement des résultats dans Sheets
- • Préparation d'une présentation Slides et animation d'une réunion Meet
Validation des acquis et usage responsable de Gemini
- • Utilisation de Gemini à chaque étape du workflow pour accélérer la production
- • Identification des situations où Gemini apporte de la valeur et de ses limites
- • Bonne pratique : toujours relire, vérifier et valider les contenus générés par l'IA
- • Échange en groupe sur les usages transférables dans le contexte professionnel de chacun
Atelier pratique : Atelier de clôture : Restitution du workflow complet, débriefing collectif et questions/réponses avec le formateur.
Bénéfices pour l'apprenant
Approche 100 % opérationnelle : Une formation centrée sur les usages réels de Google Workspace en situation professionnelle
Ateliers pratiques : Des exercices guidés tout au long des deux jours sur des cas concrets et transférables
50 % théorie, 50 % pratique : Un équilibre parfait entre apports théoriques et mises en situation réelles avec Workspace et Gemini
Livrables opérationnels : Des supports directement réutilisables pour organiser, collaborer et utiliser Gemini avec méthode
Ce que vous repartez avec
- Support de formation complet
- Guide pratique Google Workspace et Gemini
- Fiches de bonnes pratiques collaboratives
Suivi et accompagnement
À chaud
Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
À froid
Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel : Accueil des apprenants dans une salle de formation équipée / Documents et supports de formation projetés Formation à distance : utilisation de TrainerCentral, Zoom, Teams pour la visioconférence avec la mise à disposition en ligne des enregistrements, des supports et de toute la documentation pédagogique Supports de cours et fiches pratiques Google Workspace et Gemini Ordinateur connecté avec accès à un environnement Google Workspace actif Démonstrations en direct par le formateur sur les applications Workspace Cas pratiques guidés et exercices d'application sur des scénarios réels
Évaluation
- Un questionnaire est envoyé en amont de la formation pour adapter le contenu aux besoins des participants
- Des feuilles d'émargement physiques ou numériques sont utilisées pour certifier la présence des participants
- Un tour de table des stagiaires est réalisé au début de la formation
- Des exercices pratiques et des jeux en format questions/réponses sont réalisés durant la formation
- Un QCM est utilisé pour la validation des acquis
- Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
- Un certificat de réalisation de l'action de formation est délivré à l'issue de l'action de formation.
Accessibilité
Locaux conformes à la réglementation sur l'accessibilité dans les ERP. Dispositif de formation à distance conforme aux exigences d'accessibilité numérique et permettant l'accueil des personnes en situation de handicap selon les besoins identifiés
Référent handicap : Julien Petitjean — Responsable administratif / référent handicap
Questions fréquentes
Indicateurs de résultats
Les indicateurs de résultats propres à cette formation seront publiés dès que des sessions auront été réalisées et évaluées.
En attendant, consultez nos indicateurs qualité globaux Target Formation (toutes formations confondues).
Plan de formation Version 1 - mis à jour le 18/09/2026
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Tarifs en euros hors taxes (TVA non applicable, art. 261-4-4° du CGI). Prise en charge OPCO possible selon votre branche et l'accord de votre opérateur - étude au cas par cas. Référence formation : ML47.