Sites web, bureautique & IA
Maîtriser l'IA générative au quotidien : ChatGPT, Copilot & Gemini
Utilisez ChatGPT, Copilot et Gemini pour des tâches concrètes, en vérifiant les résultats et en protégeant vos données.
À partir de
1 980 € HT
Tarif intra-entreprise, 1 stagiaire, en visio. Modulable selon format, nombre de stagiaires et lieu.
Présentation
L'intelligence artificielle générative transforme progressivement les méthodes de travail dans les entreprises. Les assistants IA tels que ChatGPT, Microsoft Copilot ou Google Gemini permettent aujourd'hui d'améliorer la productivité, de faciliter la création de contenus, d'analyser des informations et d'automatiser certaines tâches quotidiennes. Cette formation propose une approche pratique permettant aux participants de comprendre les principes de l'IA générative, d'apprendre à utiliser efficacement les principaux assistants IA et d'identifier des cas d'usage adaptés à leur activité professionnelle. Les participants apprendront à formuler des demandes efficaces, exploiter les outils IA dans leurs missions quotidiennes et adopter les bonnes pratiques liées à la sécurité et à la confidentialité des données.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes fondamentaux de l'intelligence artificielle générative
- Identifier les possibilités et limites des assistants IA
- Utiliser ChatGPT, Copilot et Gemini dans un contexte professionnel
- Rédiger des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents
- Appliquer les bonnes pratiques liées à la confidentialité et à la sécurité des données
Public concerné
Salariés souhaitant intégrer l'IA dans leurs tâches quotidiennes Managers, responsables d'équipe et fonctions administratives, commerciales, marketing, RH et communication Entrepreneurs et dirigeants de TPE/PME souhaitant découvrir les usages professionnels de l'IA
Prérequis
Connaissances générales en informatique Aucun prérequis technique en intelligence artificielle
Programme
Module 1 - Comprendre l'intelligence artificielle générative
Les fondamentaux de l'IA générative
- • Définition de l'intelligence artificielle
- • Différence entre IA traditionnelle et IA générative
- • Comprendre les modèles de langage (LLM)
- • Fonctionnement général des assistants IA
Présentation des principaux outils
- • ChatGPT : Fonctionnement et principales fonctionnalités ; Création et amélioration de contenus ; Analyse de documents
- • Microsoft Copilot : Intégration dans Microsoft 365 ; Usages avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- • Google Gemini : Présentation de l'écosystème Google ; Utilisation pour la rédaction et l'analyse
Limites et vigilance
- • Fiabilité des réponses générées
- • Nécessité de validation humaine
- • Risques liés aux données confidentielles
Atelier pratique : Découverte comparative de ChatGPT, Copilot et Gemini sur des situations professionnelles.
Module 2 - Utiliser efficacement l'IA au quotidien
Maîtriser les prompts
- • Comprendre le rôle du prompt
- • Structurer une demande efficace
- • Donner du contexte à l'IA
- • Définir un objectif et des contraintes
- • Améliorer progressivement une réponse
Cas d'usage professionnels
- • Production de contenus : Rédaction d'e-mails ; Création de documents professionnels ; Reformulation et correction de textes ; Création de supports
- • Analyse et organisation : Synthèse de documents ; Préparation de comptes rendus ; Analyse d'informations ; Création de plans d'action
- • Productivité quotidienne : Préparation de réunions ; Aide à la recherche d'informations ; Création de modèles réutilisables
Atelier pratique : Création d'une bibliothèque de prompts adaptés aux besoins professionnels des participants.
Module 3 - Intégrer l'IA dans ses pratiques professionnelles
Identifier ses opportunités d'usage
- • Identifier les tâches répétitives
- • Déterminer les tâches pouvant être assistées par l'IA
- • Construire des méthodes de travail augmentées
Bonnes pratiques professionnelles
- • Vérification des résultats
- • Protection des informations sensibles
- • Choix de l'outil adapté au besoin
- • Définition de règles internes d'utilisation
Atelier pratique : Création d'un plan d'intégration de l'IA dans son activité professionnelle.
Bénéfices pour l'apprenant
Approche 100 % opérationnelle : Une formation centrée sur l'utilisation concrète des assistants IA dans un contexte professionnel
Ateliers pratiques : Des exercices guidés tout au long des 2 jours sur des cas d'usage professionnels concrets
50 % théorie, 50 % pratique : Un équilibre parfait entre apports théoriques et mises en situation réelles avec les outils IA
Livrables opérationnels : Des supports et une bibliothèque de prompts directement réutilisables dans votre activité
Ce que vous repartez avec
- Support de formation
- Bibliothèque de prompts professionnels
- Guide des bonnes pratiques IA en entreprise
Suivi et accompagnement
À chaud
Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
À froid
Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel : Accueil des apprenants dans une salle de formation équipée / Documents et supports de formation projetés Formation à distance : utilisation de TrainerCentral, Zoom, Teams pour la visioconférence avec la mise à disposition en ligne des enregistrements, des supports et de toute la documentation pédagogique Supports de cours et fiches pratiques Ordinateur avec accès internet Démonstrations des outils IA (ChatGPT, Copilot, Gemini) Exercices pratiques guidés et cas d'usage professionnels
Évaluation
- Un questionnaire de positionnement est envoyé en amont de la formation pour adapter le contenu aux besoins des participants
- Des feuilles d'émargement physiques ou numériques sont utilisées pour certifier la présence des participants
- Un tour de table des stagiaires est réalisé au début de la formation
- Des exercices pratiques et des jeux en format questions/réponses sont réalisés durant la formation
- Un QCM est utilisé pour la validation des acquis
- Des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid permettent d'évaluer la qualité de la formation
- Un certificat de réalisation de l'action de formation est délivré à l'issue de l'action de formation.
Accessibilité
Locaux conformes à la réglementation sur l'accessibilité dans les ERP. Dispositif de formation à distance conforme aux exigences d'accessibilité numérique et permettant l'accueil des personnes en situation de handicap selon les besoins identifiés
Référent handicap : Julien Petitjean — Responsable administratif / référent handicap
Questions fréquentes
Indicateurs de résultats
Les indicateurs de résultats propres à cette formation seront publiés dès que des sessions auront été réalisées et évaluées.
En attendant, consultez nos indicateurs qualité globaux Target Formation (toutes formations confondues).
Plan de formation Version 1
Simulez votre tarif en quelques clics
Ajustez le format, le nombre de stagiaires et le lieu pour obtenir un prix exact, puis recevez un devis détaillé par e-mail.
Simulateur tarifaire
Estimez le coût de cette formation selon vos besoins.
Tarifs en euros hors taxes (TVA non applicable, art. 261-4-4° du CGI). Prise en charge OPCO possible selon votre branche et l'accord de votre opérateur - étude au cas par cas. Référence formation : ML51.